ACTIVIDADES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Actividades principales
Actividades manejo de caja chica Entrega de fondos a las personas autorizadas que los requieren. Actividades ventas Recepción del cobro de las ventas de contado. Actividades compras Realizar la cotización de varios proveedores de acuerdo a la solicitud de gerencia. Actividades cobranza El gerente financiero entregará todos los viernes una lista de los clientes que hay que solicitar la cobranza. Actividades atención a clientes Brindar atención a los clientes que se comunican a la empresa, transmitiendo la llamada a la persona requerida. MANUAL DE FUNCIONES  Encargarse del envió y recepción de fax, así como también la elaboración de cartas y memorándums. Actividades de asistencia en viajes Coordinación con la agencia de viajes y con la asistente de contabilidad lo que se refiere a viáticos y transportación de las personas que van a viajar. Otras actividades Apoyo al Gerente General en lo que requiera.  
 Coordinación de actividades sociales de la empresa.
 Realizará cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.  
 Brindar atención a los clientes que vienen a la empresa, dirigiéndoles con la persona que los va a atender. 
 Comunicarse con el cliente y solicitar el cobro.
 Coordinar con la Gerencia de Operaciones el envío de uno de los choferes para retirar el cobro.
 Entregar al medio día del viernes al Gerente Financiero un informe de cobranzas. 
 Entregar las cotizaciones al gerente que lo solicito. 
 Entregar los pagos en efectivo o cheque al Gerente Financiero diariamente, junto con las facturas y retenciones.
 Elaboración de reporte diario de ventas donde se incluye la fecha, el número de factura, retención y el tipo de pago. Este reporte debe ser entregado al Gerente Financiero. 
 Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja chica.